Asystentka / Asystent Zarządu

Twoja rola

• zarządzanie kalendarzem członków Zarządu
• pełnienie funkcji osoby kontaktowej między członkami Zarządu a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi, profesjonalna obsługa zapytań i komunikacji
• współpraca z Grupą i centralą we Francji
• organizacja i wsparcie podczas spotkań i zebrań biznesowych
• organizacja podróży służbowych
• zapewnienie wsparcia administracyjnego dla członka Zarządu
• przygotowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji
• wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych

• min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej stanowisko asystenta dyrektora w globalnej, złożonej organizacji)
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w tym słownictwa biznesowego), biegła znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
• sprawna obsługa aplikacji MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint
• silne umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów, obejmujące wysoki poziom dbałości o szczegóły we wszystkich zadaniach
• nastawienie "da się zrobić", umiejętność pracy z własnej inicjatywy i proaktywnego podejścia, w tym radzenia sobie z pilnymi prośbami i sytuacjami
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i słuchania, umiejętność komunikowania się ze współpracownikami na różnych szczeblach organizacji
• wysoki poziom dyskrecji i uczciwości w obchodzeniu się z poufnymi informacjami
• umiejętność prezentowania spokojnej i dyplomatycznej postawy w każdej sytuacji.