Asystentka/Asystent Dyrektora Zarządzającego (k,m,x)

Zakres obowiązków Prowadzenie i koordynacja kalendarza, zarządzanie terminami, planowanie spotkań. Organizacja i koordynowanie wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań. Uczestniczenie w spotkaniach oraz sporządzanie notatek i podsumowań. Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi firmy. Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, opracowań, analiz oraz harmonogramów. Zarządzanie obiegiem dokumentów — przyjmowanie, przygotowywanie, dystrybucja, archiwizacja. Tworzenie zestawień, podsumowań i raportów . Wsparcie komunikacji wewnętrznej — przygotowywanie i dystrybucja informacji, komunikatów i ogłoszeń. Kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, transport, rezerwacje). Organizacja wizyt gości zewnętrznych i wewnętrznych (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, logistyka). Wsparcie projektów realizowanych przez firmę. Wymagania Wykształcenie wyższe Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office Prawo jazdy kat. B Umiejętności analityczne Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne Zaangażowanie i samodyscyplina Odpowiedzialność za powierzone zadania Oferujemy Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe, karta Multisport) Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych