Asystentka/Asystent Administracyjny – sekretariat biura rachunkowego

Zielona Góra | stacjonarnie | pon.–pt. 8:00–16:00

Szukamy osoby, która lubi „ogarniać” biuro, ma świetną organizację pracy i dobrze czuje się w kontakcie z klientami. To rola dla kogoś doświadczonego w administracji, kto potrafi działać samodzielnie i jednocześnie dobrze współpracuje z zespołem.

Twoje zadania:

• prowadzenie sekretariatu i bieżąca organizacja pracy biura,
• obsługa kalendarza, umawianie spotkań, koordynacja spraw zarządu,
• sprawna komunikacja: klienci ↔ zespół ↔ zarząd (mail/telefon/na miejscu),
• przygotowywanie i ewidencja umów, porządkowanie obiegu dokumentów,
• skanowanie, archiwizacja i dbanie o poprawność dokumentacji,
• przygotowywanie pism, wniosków i odpowiedzi urzędowych,
• kontrola terminowości wpływu należności (monitoring, przypomnienia, porządek w tematach).

Kogo szukamy:

• min. 3 lata doświadczenia w administracji biurowej (np. sekretariat, asystent(ka) zarządu, administracja),
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność,
• swoboda w kontakcie z klientami i wysoka kultura komunikacji,
• dobra znajomość komputera i MS Office,
• samodzielność + umiejętność pracy w zespole,
• mile widziane: doświadczenie w firmie usługowej (np. biuro rachunkowe, kancelaria) i/lub w pracy z dokumentami.

Co dajemy w zamian:

• stabilną pracę w poukładanym biurze i realne wsparcie zespołu,
• benefity: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, fundusz pożyczkowy,
• parking na miejscu, stołówka, kawa/herbata + możliwość cateringu,
• jasne zadania, stałe godziny pracy (pon.-pt. 8:00–16:00).

CV wyślij przez OLX lub na: rekrutacja[at]grimp.pl

W treści możesz dopisać 2–3 zdania: jakie zadania administracyjne lubisz najbardziej i w czym jesteś najmocniejsza/mocny.