Asystent Koordynatora Floty

O nas:

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się polską firmą z ponad 8-letnim doświadczeniem na rynku. Specjalizujemy się w nowoczesnych rozwiązaniach dla kierowców i zarządzaniu flotą. Poszukujemy osoby konkretnej, zorientowanej na standardy i odpornej na stres, która przejmie pełną odpowiedzialność za stan techniczny i wizualny naszych pojazdów.

Twój zakres obowiązków:

Obsługa Techniczna i Terenowa:

• Weryfikacja techniczna i diagnostyka: Rozpoznawanie usterek i podejmowanie decyzji o sposobie ich naprawy (naprawa na miejscu, serwis lub laweta) – dbałość o unikanie nieuzasadnionych kosztów.
• Egzekwowanie standardów: Bezkompromisowe egzekwowanie standardów czystości i stanu pojazdów od kierowców podczas odbiorów oraz dbałość o wzorcowe przygotowanie aut do wydania.
• Logistyka serwisowa: Koordynacja wizyt w warsztatach, odprowadzanie i odbiór aut z serwisów.

Komunikacja i Zarządzanie:

• Asertywna obsługa kierowców: Prowadzenie trudnych rozmów w sytuacjach spornych, związanych z niewłaściwym użytkowaniem pojazdu lub naruszeniem regulaminu.
• Raportowanie w czasie rzeczywistym (Check-in): Bieżąca aktualizacja statusów floty na grupach operacyjnych oraz w systemach wewnętrznych (natychmiastowe raportowanie wydań, zwrotów i awarii).
• Administracja danych: Dbałość o nienaganną poprawność danych w dokumentach obiegowych (protokoły, umowy) oraz obsługa systemów flotowych i arkuszy Google Sheets.

Nasze wymagania:

• Dobra wiedza techniczna: Umiejętność trafnego rozpoznawania usterek i dobra znajomość budowy samochodu.
• Wysoka asertywność: Odporność na stres i umiejętność twardego egzekwowania zasad w kontaktach z kierowcami.
• Języki obce: Komunikatywna znajomość języka rosyjskiego oraz angielskiego (warunek konieczny).
• Obsługa komputera: Bardzo dobra znajomość Google Sheets (Arkusze Google) oraz pakietu MS Office.
• Czynne prawo jazdy kat. B: Duża wprawa w prowadzeniu różnych pojazdów i pewność za kierownicą.
• Dokładność: Absolutna rzetelność w prowadzeniu dokumentacji i raportowaniu.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie: Praca w ugruntowanej polskiej firmie (8+ lat na rynku).
• Niezbędne narzędzia: Samochód służbowy (do celów służbowych), telefon oraz laptop.
• Wynagrodzenie: Atrakcyjna podstawa oraz przejrzysty system premiowy uzależniony od zaangażowania i osiąganych wyników.
• Dynamika i rozwój: Praca, w której każdy dzień przynosi nowe wyzwania i realną szansę na rozwój w strukturach zarządzania flotą.