Asystent/ka Zarządu

W związku z dynamicznym rozwojem, firma KOMA poszukuje kandydata na stanowisko: 

Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Olsztyn

Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:

• prowadzenie Biura Zarządu
• obsługę korespondencji
• obsługę gości oraz kontrahentów
• prowadzenie kalendarza Zarządu
• wsparcie Zarządu w codziennej pracy oraz realizację bieżących zadań administracyjnych
• współpracę z urzędami i instytucjami
• przygotowywanie i opracowywanie pism
• tworzenie raportów, analiz oraz prezentacji na potrzeby Zarządu
• współpracę z pozostałymi działami firmy

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - minimum rok
• wykształcenie wyższe
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność organizacji pracy, planowania oraz ustalania priorytetów
• samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• atrakcyjne wynagrodzenie
• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• niezbędne narzędzia i zasoby do wykonywania powierzonych zadań

Osoby zainteresowane pracą oraz spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem serwisu OLX lub na e-mail: olsztyn(małpa)koma.pl.

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Klauzula informacyjna:

Jeśli wyraża Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych wedle przedstawionych wyżej zasad, prosimy o zamieszczenie w CV poniższych zgód:

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu udziału w rekrutacji na stanowisko Asystent/ka Zarządu przez okres jej trwania, zgodnie z przedstawionymi zasadami przez KOMA Olsztyn Sp. z o. o. Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu włączenia na okres 6 m-cy do bazy kandydatów, zgodnie z przedstawionymi zasadami przez KOMA Olsztyn Sp. z o. o. Pragniemy poinformować, iż administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest KOMA Olsztyn Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Towarowej 20 A, 10-417 Olsztyn. Ponadto, informujemy, że: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOMA Olsztyn Sp. z o. o. w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko Asystent/ka Zarządu w oparciu o przepisy ustawy Kodeks pracy (tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku podania danych osobowych niewynikających z Kodeksu pracy, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do sześciu (6) miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym przez Kodeks pracy jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnej zgody, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału i wyniki rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.