Asystent/ka zarządu

Zakres obowiązków • Wsparcie Zarządu w codziennym zarządzaniu firmą. • Przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji operacyjnych dla Zarządu. • Nadzór nad procesami inwentaryzacyjnymi w magazynie oraz nad sprzętem i majątkiem firmy. • Koordynacja działań związanych z nadzorem nad budową nowej hali produkcyjnej. • Współpraca z działami produkcji, logistyki i sprzedaży w celu optymalizacji działań operacyjnych. • Operacyjna obsługa systemu tomHRM i egzekwowanie jego stosowania zgodnie z obowiązującymi zasadami. • Zakładanie i aktualizacja profili pracowników w systemie tomHRM. • Obsługa procesów PRE-HIRE, onboardingów, testów, egzaminów, Puls Checków oraz ocen okresowych. • Monitorowanie terminów realizacji zadań w tomHRM i blokowanie kolejnych etapów w przypadku braków. • Dbanie o kompletność, poprawność i aktualność danych HR w systemie. • Przygotowywanie raportów dla Zarządu dotyczących statusów pracowników, kompetencji i gotowości do pracy. • Egzekwowanie dyscypliny systemowej, tak aby tomHRM było jedynym i wiarygodnym źródłem danych HR w firmie. Wymagania Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej związanym z zarządzaniem operacyjnym lub administracją. Umiejętność organizacji pracy, samodzielność i elastyczność w działaniu. Znajomość branży budowlanej lub kamieniarskiej będzie atutem. Prawo jazdy kat. B i gotowość do przemieszczania się w ramach wykonywanych obowiązków. Znajomość narzędzi biurowych (MS Office lub podobne). Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (zarządzanie, inżynieria, administracja). Oferujemy Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania. Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia wiedzy w branży kamieniarskiej. Pracę w dynamicznym środowisku z możliwością realnego wpływu na rozwój firmy. Przyjazną atmosferę i wsparcie ze strony zespołu.