Asystent/ka Działu Zakupów

Opis stanowiska:

HORECA SOLUTIONS GROUP Sp. z o.o. poszukuje energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta/ki Działu Zakupów. Dołącz do naszego zespołu i wspieraj nas w codziennych działaniach związanych z procesami zakupowymi, aby zapewnić płynność operacyjną naszej firmy.

Asystent/ka Działu Zakupów

Twoje zadania:

• Kontrola i procesowanie dokumentów dostaw: Sprawdzanie, czy dostarczone materiały spełniają specyfikację zamówień oraz wymagania jakościowe.
• Odpowiedzialność za odprawy celne dostaw międzynarodowych (doświadczenie mile widziane, lecz nie wymagane)
• Realizacja zakupów: Odpowiedzialność za wykonanie zakupów zgodnie z istniejącymi harmonogramami kontraktami i ustaleniami.
• Efektywne zarządzanie zamówieniami w celu zapewnienia terminowej dostawy materiałów.
• Organizacja i nadzór nad procesem przyjęcia towarów (koordynacja i awizacja).
• Weryfikacja dokumentacji: Kontrola faktur i innych dokumentów zakupowych pod kątem zgodności z ustalonymi warunkami handlowymi.  Nadzór nad terminowością płatności i dostaw.
• Zapewnienie, że wszystkie transakcje finansowe są prawidłowo dokumentowane.
• Utrzymywanie profesjonalnych relacji z dostawcami w celu zapewnienia ciągłości i niezawodności dostaw.
• Rozwiązywanie problemów: Szybkie identyfikowanie i rozwiązywanie problemów związanych z dostawami, w tym niespełniającymi oczekiwań partiami produktów lub niezgodnościami dokumentacji.
• Współpraca z innymi działami: Bliska współpraca z innymi działami firmy aby zapewnić płynność operacyjną materiałów produkcyjnych oraz przestrzeganie procedur wewnętrznych lub w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń.
• Realizacja zadań towarzyszących Działu Zakupów.

Czego Oczekujemy:

• Doświadczenie w realizacji zakupów, preferowane w branży produkcyjnej.
• Znajomość procesów logistycznych, mile widzialne transportu morskiego i kolejowego.
• Umiejętności organizacyjne oraz dokładność w wykonywanych obowiązkach.
• Zdolności analityczne.
• Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę pracy w młodym i ambitnym zespole

Jeśli jesteś osobą, która lubi wyzwania i chce się rozwijać w obszarze zakupów, prześlij swoje CV