Asystent(ka) ds. administracyjnych - Recepcjonista(ka)

Największy w Polsce importer serów oraz artykułów nabiałowych poszukuje osoby do pracy na stanowisku:

Asystent/Asystentka ds. administracyjnych - Recepcjonista/Recepcjonistka

Praca stacjonarna w siedzibie firmy w Katowicach

OPIS STANOWISKA:

 

Bieżąca obsługa sekretariatu i recepcji firmy oraz prace administracyjno-biurowe

Bezpośrednia współpraca z Zarządem Firmy 

Obsługa gości Firmy oraz organizacja spotkań

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Koordynacja i obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów

Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura centrali i oddziału

Nadzorowanie pracy firm współpracujących i świadczonych usług

Wyszukiwanie ofert, tworzenie zestawień, koordynacja zamówień

Organizowanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych

Obsługa służbowej floty samochodowej

Prowadzenie spraw w urzędach

Bieżąca współpraca z innymi działami firmy

Dbałość o wizerunek firmy

 

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

 

Dwuletniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

Biegłej znajomości środowiska Windows MS Office,

komunikatywnej znajomości języka angielskiego

czynnego prawa jazdy kat. B – warunek konieczny

wysokiej kultury osobistej

umiejętności dobrej organizacji pracy

samodzielności i systematyczności

 

 OFERUJEMY:

 

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Firmie o bardzo dobrej kondycji finansowej oraz ugruntowanej pozycji na rynku z możliwością rozwoju zawodowego

·       Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w siedzibie Firmy w Katowicach

·       Motywacyjny system premiowy

·       Atrakcyjny pakiet benefitów:

o   Dofinansowanie do zajęć sportowych (MULTISPORT)

o   Dofinansowanie do wypoczynku

o   Dofinansowanie świąteczne

o   Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego

o   Możliwość skorzystania z prywatnej opieki zdrowotnej

o   Kurs języka angielskiego w godzinach pracy

o   Program Poleceń Pracowniczych

o   Bezpłatne miejsca parkingowe

Wyjazdy, spotkania firmowe