Asystent/ka ds. administracji biura i windykacji

Asystent/ka ds. administracji biura i windykacjiTwój zakres obowiązków Organizacja pracy biura; Dbanie o poprawną komunikację między działami; Współpraca ze wszystkimi działami, w tym szczególnie z działem księgowości, odpowiedzialność za obieg dokumentów, w tym obsługa programu Saldeo Smart i Comarch ERP OPTIMA (skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu); Opisywanie dokumentów księgowych; Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze; Ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich; Przygotowanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umowy, aneksy, pełnomocnictwa) również w języku angielskim; Składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z tymi instytucjami; Przygotowywanie i analiza dokumentacji windykacyjnej; Wsparcie w bieżących sprawach; Skip tracing - podstawowa weryfikacja danych teleadresowych; Wsparcie procesów na etapie windykacji polubownej. Nasze wymagania Wykształcenia minimum średniego (mile widziane wyższe); Komunikatywnego języka angielskiego - na poziomie min. B2 (zaawansowany byłby wielkim plusem), gotowość do używania go w codziennej pracy i wsparcia zespołów w obsłudze klientów anglojęzycznych; Umiejętności bardzo dobrej organizacji pracy i priorytetyzowania zadań; Doskonałych zdolności komunikacyjnych; Wysokiej kultury osobistej, proaktywności i dużego poczucia odpowiedzialności; Rzetelności i dokładności oraz nastawienia na rozwiązywanie problemów; Doświadczenia w pracy z programami Saldeo i CDN OPTIMA (mile widziane). To oferujemy Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji; Umowę o pracę; Wsparcie firmy w ciągłym podnoszeniu kwalifikacji; Pakiet dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską); Dofinansowanie do kursów językowych; Ścieżkę kariery zawodowej; Pracę w międzynarodowym środowisku. Aplikuj