Asystent/ka biura Szkoły Językowej

Szukamy osoby, która nie tylko „ogarnie biuro”, ale będzie realnym wsparciem w rozwoju naszego centrum, komunikacji marki i wsparciem dla Dyrektora. To stanowisko dla kogoś, kto lubi działać, ma lekkie pióro, potrafi myśleć kreatywnie i potrafi działać samodzielnie.

Zakres obowiązków

Organizacja i koordynacja pracy biura:

• bieżąca obsługa administracyjna
• kontakt z rodzicami (mail, telefon, social media)
• koordynacja zapisów i procesów rekrutacyjnych
• rozliczanie zajęć i wsparcie organizacyjne grafików
• współpraca z lektorami i instruktorami

Działania promocyjne i komunikacyjne:

• prowadzenie profilu szkoły w mediach społecznościowych
• tworzenie treści (posty, rolki, relacje, newslettery)
• obsługa Canvy i przygotowywanie materiałów graficznych
• organizacja konkursów i akcji promocyjnych
• kreatywne planowanie działań wokół świąt międzynarodowych i wydarzeń sezonowych
• proponowanie nowych inicjatyw i rozwijanie oferty centrum (we współpracy z dyrektorem)
• w planach jest uruchomienie drugiej lokalizacji szkoły, dodatkowym atutem będzie umiejętność współpracy z drukarniami i zmysł estetyczny

Optymalizacja i rozwój:

• wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzowania pracy (np. Gemini, ChatGPT)
• inicjowanie usprawnień organizacyjnych
• po okresie wdrożenia: możliwość wsparcia projektów w agencji PR (eventy, konferencje, działania komunikacyjne, współorganizacja projektów dla klientów, międzynarodowe wydarzenia)

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę
• ma lekkie pióro i wyczucie komunikacyjne
• sprawnie obsługuje Canvę (estetyka treści)
• swobodnie korzysta z narzędzi opartych o AI
• ma pomysły na angażujące rolki i treści wideo
• nie boi się kontaktu z ludźmi i lubi podejmować inicjatywy
• myśli kreatywnie i biznesowo
• jest odpowiedzialna, skrupulatna i zadaniowa
• dobrze czuje się w branży edukacyjnej - dziecięcej

Co oferujemy?

• pracę w wymiarze 80-90 h w miesiącu
• możliwość elastycznego dopasowania grafiku (praca w godzinach przed lub popołudniowych)
• umowa zlecenie na okres próbny, potem możliwość przejścia na umowe o pracę
• realny wpływ na rozwój centrum i komunikację marki
• przestrzeń na realizacje własnych pomysłów i inicjatyw
• samodzielność w działaniu
• możliwość rozwoju w kierunku PR i eventów
• środowisko nastawione na rozwój i działanie

Jeśli prowadzisz lub prowadziłaś/eś profile w mediach społecznościowych (firmowe, edukacyjne, projektowe lub prywatne o charakterze profesjonalnym), koniecznie wskaż je w CV lub dołącz linki do portfolio.

Zależy nam na osobach, które potrafią:

• budować spójną komunikację marki,
• tworzyć angażujące treści (posty, rolki, relacje),
• myśleć strategicznie o komunikacji, a nie tylko publikować treści.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Asystent/Asystentka Biura, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”