Asystent/ka Biura – Recepcja (Office Assistant/Reception Desk)

European Security Academy to największe w Europie centrum szkoleniowe, oferujące profesjonalne kursy w szeroko rozumianym sektorze obronności i bezpieczeństwa, dedykowane klientom z całego świata.

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, stawiamy na rozwój i dobrą organizację pracy. Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko:

• Asystent/ka Biura – Recepcja (Office Assistant/Reception Desk)
• Miejsce pracy: Włościejewki/Książ Wielkopolski

Osoba na tym stanowisku, przejęłaby obowiązki takie jak:

• Przyjmowanie kursantów / pierwszy kontakt z ośrodkiem / sprawy organizacyjne
• Rozwiązywanie bieżących problemów wynikających ze specyfikacji szkoleniowej
• Koordynowanie/monitorowanie logistyki grup
• Praca na rozbudowanej bazie danych (nasz system rejestracji)
• Wsparcie administracyjne szkoleń/rzetelna dokumentacja/rejestracja kursantów w bazach międzynarodowych
• Przygotowywanie certyfikatów/egzaminów/zaproszeń oraz oficjalnych pism
• Kontrola archiwum/Archiwizowanie dokumentów
• Utrzymywanie korespondencji/kontaktów ze studentami oraz reprezentantami
• Wsparcie administracyjne instruktorów/reprezentantów/kursantów/pracowników biura
• Bieżące sprawy biurowe (np. różnego rodzaju zamówienia, prowadzenie ewidencji korespondencji)
• Przygotowane zestawień / statystyk dot. szkoleń
• Wspieranie prowadzenia sklepu z produktami sygnowanymi logo firmy EsaCoUnit

Oferujemy:

• Pracę na pełen etat
• Satysfakcjonujące wynagrodzenie
• System zmianowy: poniedziałek – piątek, 07:30 – 15:30 lub 12:00 – 20:00; dyżury w niedzielę 17:00 – 20:00
• Międzynarodowe oraz multikulturowe środowisko pracy
• Samodzielne stanowisko pracy (stawiamy na kreatywność oraz samodyscyplinę)
• Brak monotonii
• Ciągły rozwój na wielu płaszczyznach
• Wprowadzenie w nowe obowiązki
• Komfortowe warunki pracy (najnowocześniejszy w Europie tego typu ośrodek szkoleniowy we Włościejewkach/kompleks pałacowy)

Oczekujemy:

• Selektywnego identyfikowania zadań ze względu na ich priorytet
• Gotowości do pracy w nieregularnym zakresie czasowym
• Znajomości języka angielskiego (ważna jest efektywna komunikacja)
• Bezproblemowej obsługi programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Pomysłowości
• Otwartości na nowe wyzwania
• Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem

W przypadku zainteresowania stanowiskiem idealnym rozwiązaniem byłoby przesłanie CV zarówno w języku polskim jak i angielskim – jednak jesteśmy elastyczni.

• Adres mail: info(małpa)euseca.com
• W temacie maila: „Office Assistant”

Prosimy, aby CV zawierało klauzulę dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz zdjęcie twarzy.