Asystent ds. Operacyjno-Projektowych - Nieruchomości

Przyjazny Holding operująca m.in. pod markami Friendly Apartments i Przyjazne Inwestycje, realizująca projekty inwestycyjne, zarządzająca nieruchomościami oraz zajmująca się kompleksową rewitalizacją kamienic w centrum Poznania, poszukuje osoby na stanowisko Asystent / Koordynatora ds. Operacyjno-Projektowych.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zadań administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych w ramach bieżącej działalności oraz projektów inwestycyjnych. Rola wymaga samodzielności, skrupulatności i dobrej organizacji pracy własnej.

Miejsce pracy: Poznań (centrum) / hybrydowo

Forma współpracy: umowa o pracę

Wynagrodzenie: 4500-5500 netto

Zakres obowiązków obejmuje m.in.:

• Realizację zatwierdzonych zakupów i porządkowanie dokumentacji kosztowej
• Wprowadzanie faktur i danych do arkuszy rozliczeniowych (Excel / Google Sheets)
• Przygotowywanie rozliczeń właścicieli z najmu
• Tworzenie i aktualizacja harmonogramów rzeczowo-finansowych (HRF)
• Organizację i archiwizację dokumentacji projektowej (papierowo i cyfrowo)
• Składanie wniosków do dostawców mediów oraz prowadzenie korespondencji operacyjnej
• Organizację spotkań z podwykonawcami, zbieranie ofert, aktualizację harmonogramów
• Uzupełnianie danych o lokalach do ofert, współpracę z grafikiem, przygotowanie materiałów prezentacyjnych
• Obsługę skrzynki mailowej i czatu – wstępną selekcję i przekazywanie tematów do przełożonego
• Porządkowanie dokumentacji fotograficznej, wizualizacji i materiałów projektowych

Wymagania:

• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i priorytetyzacji zadań
• Sumienność, dokładność, odpowiedzialność i terminowość
• Dobra znajomość narzędzi: Excel / Google Sheets, Google Workspace
• Zdolność szybkiej adaptacji do zmieniających się zadań i sytuacji
• Umiejętność zaproponowania praktycznego rozwiązania w ramach powierzonych obowiązków

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie 4500-5500 zł netto, Wynagrodzenie adekwatne do efektów pracy i zaangażowania
• Pracę w dynamicznym środowisku przy konkretnych projektach inwestycyjnych
• Możliwość pracy hybrydowej po wdrożeniu
• Narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych zadań,
• Wsparcie merytoryczne zespołu i przyjazną atmosferę pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• możliwość pracy hybrydowej

Nie oczekujemy znajomości wszystkich narzędzi i procedur od pierwszego dnia – jeśli kandydat jest zaangażowany, szybko się uczy i działa odpowiedzialnie, zapewniamy wdrożenie i przeszkolenie w konkretnych obszarach.