Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

Wymagania:

• Skrupulatność i wysoka dbałość o detale w realizacji powierzonych zadań.
• Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami.
• Zdolność do analitycznego myślenia i wyciągania konstruktywnych wniosków z dostępnych danych.
• Praktyczna umiejętność efektywnej współpracy z zespołem oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym urzędami.
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Opis stanowiska:

• Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów.
• Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności przepływu informacji.
• Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych oraz generowanie raportów na potrzeby analizy postępów prac.
• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych oraz eskalowanie złożonych kwestii do koordynatora.
• Współpraca z działami wewnętrznymi firmy w celu optymalizacji procesów realizacji zleceń.