Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

Poznań – Górczyn

| Praca stacjonarna

Kim jesteśmy?

Jesteśmy młodą, dynamicznie rozwijającą się firmą targową z siedzibą na poznańskim Górczynie. Specjalizujemy się w projektowaniu i realizacji systemowych stoisk targowych dla klientów z Polski oraz Europy Zachodniej.Tworzymy zgrany, kilkunastoosobowy zespół, w którym stawiamy na dobrą organizację pracy, partnerskie relacje i przyjazną atmosferę. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura.

Kogo szukamy?

Nie oczekujemy eksperta od „rocket science”. Szukamy osoby sumiennej, dobrze zorganizowanej i energicznej, która lubi porządek, działa dokładnie i potrafi wykazać się inicjatywą.

Zakres obowiązków:

Twoją rolą będzie dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i wsparcie w obiegu dokumentów. Do Twoich zadań będą należeć m.in.:

•    Wsparcie administracyjne- dbanie o bieżące zaopatrzenie biura, organizacja podstawowych spraw administracyjnych.

•    Obieg dokumentów- zbieranie faktur od pracowników,  porządkowanie chronologiczne dokumentów księgowych wraz z opisem, przygotowywanie kompletu dokumentów za dany miesiąc.

•    Archiwizacja -skanowanie dokumentów,  porządkowanie i archiwizacja w segregatorach.

•    Wsparcie kadr - zbieranie i weryfikacja list obecności,  kompletowanie wniosków urlopowych po zakończeniu miesiąca.

•    Zadania terenowe - nadawanie przesyłek (kurier, poczta),  odbiór dokumentów z magazynu.

•    Dbanie o przestrzeń biurową -utrzymanie porządku we wspólnej przestrzeni (obsługa zmywarki, odkurzanie), dbanie o rośliny i ogólną estetykę biura.

Spokojnie – na początku wszystkiego Cię nauczymy i krok po kroku wprowadzimy w nasze procedury.

Wymagania

•    podstawowa znajomość pakietu MS Office,

•    sprawna obsługa urządzeń biurowych (m.in. skaner),

•    gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie firmy w Poznaniu (Górczyn).

•    prawo jazdy kat. B,

Cechy, które cenimy

•    sumienność i dokładność (szczególnie przy pracy z fakturami),

•    dobra organizacja pracy,

•    energia i pozytywne nastawienie,

•    samodzielność i inicjatywa w działaniu.

Co oferujemy?

•    formę współpracy dopasowaną do Twoich preferencji (umowa o pracę lub umowa zlecenie),

•    wynagrodzenie w oparciu o stawkę godzinową lub stałą miesięczną kwotę,

•    niezbędne narzędzia pracy,

•    przyjazne wdrożenie i realne wsparcie zespołu,

•    pracę w rozwijającej się firmie z dobrą atmosferą.

Jeśli lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy – zapraszamy do aplikowania