Asystent/Asystentka ds. administracyjnych

Poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz będzie aktywnie uczestniczyć w realizacji zadań administracyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za obsługę korespondencji pocztowej i kurierskiej, pracę z dokumentami, kontakt telefoniczny z klientami oraz wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i wizyt gości. To doskonała okazja dla osób rozpoczynających swoją karierę zawodową, które chcą zdobyć praktyczne doświadczenie w administracji biurowej i pracy w międzynarodowym środowisku. Asystent/Asystentka ds. administracyjnychTwój zakres obowiązków:Zarządzanie przesyłkami pocztowymi i kurierskimiWysyłka listów, drukowanie, pakowanie, opisywanie, wpisywanie do systemu, śledzenie paczek oraz udzielanie informacji na ich temat.Codzienny odbiór poczty oraz przesyłek kurierskich.Obsługa spraw biurowychPodpisywanie, skanowanie oraz przekazywanie dokumentów.Pomoc w obsłudze gości i organizacji szkoleń.Rezerwacja sal, zamawianie posiłków, rezerwacja hoteli i restauracji.Odbieranie telefonów od klientów, pomoc w rozwiązywaniu problemów klientów oraz udzielanie informacji.Zadania dodatkowe:Procesowanie dokumentów magazynowych, faktur, rozwiązywanie związanych z nimi problemów oraz udzielanie informacji.Wykonywanie dodatkowych prac administracyjnych i biurowych zgodnie z potrzebami.Nasze wymagania:Komunikatywność na najwyższym poziomie – poszukujemy osoby, która z łatwością nawiązuje kontakt i potrafi skutecznie komunikować się z klientami oraz współpracownikami.Umiejętność rozwiązywania problemów – zależy nam na osobie, która potrafi szybko i efektywnie znaleźć rozwiązanie, zamiast tworzyć dodatkowe trudności.Dokładność i dbałość o szczegóły – idealny/a kandydat/ka będzie zwracać uwagę na szczegóły i rzetelnie wykonywał powierzone zadania.Doskonała organizacja pracy – poszukujemy osoby z umiejętnością zarządzania czasem i organizacji własnych obowiązków.Łatwość w obsłudze programów komputerowych – niezbędna jest swoboda w korzystaniu z narzędzi biurowych oraz systemów do zarządzania dokumentacją.Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.Samodzielność, rzetelność i zaangażowanie – oczekujemy od kandydata odpowiedzialności oraz pełnego zaangażowania w wykonywane zadania.Dyspozycyjność -jest to praca stacjonarna, wymagająca codziennej obecności w biurzeMile widziane: studia na kierunku administracyjnym/ekonomicznym i chęć rozwoju w tym kierunkuTo oferujemy:Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracęDogodne warunki pracy: elastyczne godziny, jednozmianowa praca od poniedziałku do piątku,Wewnętrzną platformę szkoleniową oraz darmowy dostęp do nauki j. angielskiego, j. niemieckiego i j. hiszpańskiegoPrzyjazną atmosferę i komfortowe warunki pracyZdobycie doświadczenia w międzynarodowej firmy z branży technicznejDużą samodzielność działania oraz wsparcie doświadczonych współpracownikówPakiet benefitów: opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny, karta lunch pass, karnet sportowy, ubezpieczenie grupowe, zakupy pracowniczeBiuro dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych