Asystent/ Asystentka ds. administracyjno-organizacyjnych

O nas - Kreatywna Szkoła Montessori to niepubliczna placówka edukacyjna pracująca w oparciu o pedagogikę Marii Montessori oraz komunikację opartą na szacunku. Tworzymy środowisko wspierające samodzielność, odpowiedzialność i rozwój dzieci.

Zakres obowiązków:

Obsługa systemów oświatowych (LIBRUS, VULCAN, ODPN, SIO, YouStudy);

Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji szkolnej oraz obieg korespondencji dla uczniów stacjonarnych i w edukacji domowej;

Bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu (telefon, e-mail, aplikacja Inso,  grupy ED na Whats’ap, dokumenty);

Kontakt i obsługa rodziców (umowy, aneksy, upoważnienia, dokumentacja, zajęcia dodatkowe) oraz rodziców uczniów Edukacji domowej;

Wsparcie nauczycieli i dyrekcji w sprawach organizacyjnych, technicznych związanych z aplikacją INSO i dziennikiem elektronicznym. Umiejętność automatyzacji procesów;

Udział w planowaniu harmonogramów roku szkolnego, egzaminów klasyfikacyjnych  i organizacji wydarzeń szkolnych. Uczestniczenie w ważnych wydarzeniach szkolnych;

Realizacja  (online i fizycznie) zakupów administracyjnych i organizacyjnych na potrzeby placówki;

Wsparcie dokumentacyjne przedszkola oraz gabinetu terapeutycznego;

Koordynowanie serwisów sprzętu biurowego i informatycznego, oraz osób sprzątających i konserwatora.

Wymagania:

Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej z dokumentacją (mile widziane w oświacie);

Wykształcenie średnie lub wyższe;

Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność. Umiejętność tworzenia procesów i standardów pracy. Umiejętność pracy wielozadaniowej oraz zarządzania czasem;

Bardzo dobra umiejętność pakietu office, i zdolności do szybkiego uczenia się innych programów;

Znajomość systemów VULCAN i SIO będzie dodatkowym atutem (zapewniamy wdrożenie);

Postawa współpracy, komunikatywność i kultura osobista. Bardzo dobra umiejętność obsługi klienta i odporność na pracę z klientem;

Mile widziane auto i możliwość realizacji zakupów, za zwrot kosztów paliwa.

Oferujemy:

Umowę o pracę na pełen etat;

Pracę w godzinach 7:00–16:00 (pon.–pt.);

Wynagrodzenie 6100–6500 zł brutto miesięcznie (zależne od doświadczenia);

Wsparcie zespołu oraz możliwość rozwoju zawodowego;

Stabilne środowisko pracy i realny wpływ na organizację placówki;

Miejsce pracy: Kreatywna Szkoła Montessori w Szczecinie;

Planowany start: 1 kwiecień 2026.

Aplikacja:

Prosimy o przesłanie CV (opcjonalnie list motywacyjny) wraz z klauzulą RODO.

Zapraszamy do współtworzenia zespołu Kreatywnej Szkoły Montessori.