Asystent / Asystentka ds. administracji

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym pozwalającym prowadzić korespondencję i rozmowy handlowe (B2)
• Znajomość pakietu ERP Comarch Optima Handel
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i pracy w zespole.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
• Samodzielność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Mile widziana znajomość zagadnień mechaniki.

Twoje zadania:

• Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
• Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów.
• Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami.
• Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta.
• Dbanie o porządek w biurze i nadzór nad terminami.