Asystent/Asystentka ds. Administracji

Do naszego zespołu Adfors Gorlice poszukujemy osoby zorganizowanej, rzetelnej, komunikatywnej, w charakterze wsparcia w bieżących pracach administracyjnych.

ZAKRES ZADAŃ:

Realizacja zadań z zakresu administracyjnej obsługi biura w tym:

• organizacja delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
• obsługa wizyt gości zagranicznych firmy
• prowadzenie ewidencji, rejestrów na potrzeby działu administracji

Realizacja zadań z zakresu ewidencji księgowej w tym:

• zamawianie materiałów biurowych oraz ich rozliczanie
• prowadzenie ewidencji dokumentów PZ w systemie SAP
• udział w procesach inwentaryzacyjnych

WYMAGANIA:

• wykształcenie minimum średnie, mile widziane osoby ze statusem studenta/studentki
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą komunikację

WARUNKI WSPÓŁPRACY:

• współpraca na podstawie umowy zlecenia z wynagrodzeniem stawką godzinową
• elastyczny czas realizacji zlecenia przy minimalnej dyspozycyjności ok. 4 godzin dziennie
• samodzielność i rzetelność w realizacji zadań

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami/kandydatkami.