Asystent / Asystentka biura - Pracownik sekretariatu

Firma Alpaline sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka biura - Pracownik sekretariatu

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wprowadzenie dokumentów do stosownych rejestrów, w tym KSEF
• Obsługa administracyjna biura
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji i organizacji pracy
• Pomoc w realizacji projektów i zadań specjalnych zgodnie z potrzebami firmy
• Koordynacja i zamawianie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, spożywcze
• Dbałość o porządek, estetykę biura - raportowanie o problemach niedociągnięciach
• Inne nie wyszczególnione zadania powierzone przez Przełożonego

Kompetencje-wymagania:

• Praktyczna znajomość organizacji pracy biura
• Znajomość obowiązujących zasad przechowywania i archiwizacji dokumentów
• Umiejętność prowadzenia rejestrów, ewidencji oraz właściwego obiegu dokumentów
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i służbowych
• Umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów (bezpośrednio i telefonicznie)
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły
• Otwartość na kontakt z ludźmi
• Umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość obsługi kadrowej
• Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności

Oferujemy:

• Umowa o pracę na pełny etat
• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Przyjazną atmosferę pracy w młodym ambitnym zespole
• Wsparcie i pomoc wszystkich członków zespołu
• Dużą swobodę w realizacji własnych pomysłów,zmierzających do skutecznego polepszenia organizacji pracy bura