Asystent/asystentka biura, praca w Słupcy

Opis

Austriacka firma KUNZ, będąca międzynarodowym liderem produkującym suwnice kontenerowe z siedzibą w Słupcy prowadzi rekrutację na stanowisko:

ASYSTENT/ASYSTENTKA biura (K/M), 1 etat

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim min. 2 lata lub na stanowisku office managera,
• Samodzielność, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista wraz z dbałością o biznesowy public image, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w mowie i w piśmie pozwalająca na swobodną komunikację,
• Podstawowa wiedza księgowa w celu poprawnego wprowadzania faktur do systemu ERP,
• Wykształcenie wyższe (min. licencjat).

Zadania:

• Samodzielne prowadzenie sekretariatu tj m.in.: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, mailowej, bezpośrednia i telefoniczna obsługa kontrahentów, kandydatów, pracowników, koordynacja obiegu pism, dokumentów oraz całej korespondencji  wewnętrznej/zewnętrznej w sekretariacie w celu sprawnego ich przekazywania nadawcy/odbiorcy, zarządzanie salami konferencyjnymi, organizowanie i zapewnianie materiałów biurowych, marketingowych, spożywczych podczas wizyt gości, klientów, kontrahentów, dbałość o estetykę, czystość, ład i porządek w sekretariacie, gabinetach dyrekcji, salach konferencyjnych,
• Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Zarządu, Dyrekcji w codziennych obowiązkach i projektach,
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów i organizacja wizyt gości w firmie,
• Organizacja i obsługa spotkań firmowych,
• Organizowanie podroży służbowych w zakresie transportów, noclegów pracowników,
• Bieżące, prawidłowe i terminowe wprowadzenie faktur do systemu ERP przedsiębiorstwa,
• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych działu kadr.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pełen etat (po okresie próbnym),
• Pracę stacjonarną (ze względu na charakter stanowiska),
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania specjalistycznego doświadczenia,
• Pracę w dużej i dynamicznie zarządzanej międzynarodowej firmie o wieloletniej historii,
• Możliwość współpracy z czołowymi firmami działającymi na rynku polskim i europejskim oraz budowania sieci relacji biznesowych,
• Bieżące wsparcie kadry zarządzającej Spółki.

Benefity w Kuenz Polska:

• program emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• wyprawka szkolna
• upominek świąteczny dla każdego pracownika
• paczki świąteczne dla dzieci pracowników
• program rekomendacji pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień
• spotkania integracyjne
• upominek urodzinowy dla każdego pracownika
• możliwość dołączenia do prywatnej opieki medycznej
• mozliwość dołaczenia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie.

Informujemy, że odpowiemy na wybrane oferty.

Aplikując prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Kuenz Polska Sp.z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane stanowisko