Asystent / Asystentka Biura

KIM JESTEŚMY?

Jesteśmy technologicznym partnerem firm z sektora e-commerce / B2B. Pomagamy naszym klientom budować i rozwijać sklepy internetowe, automatyzować sprzedaż i wdrażać rozwiązania, które naprawdę działają. Tworzymy m.in. integratory API, systemy CRM, aplikacje webowe i autorskie dodatki do sklepów.

Pracujemy w małym, zgranym zespole.

JAK WYGLĄDA REKRUTACJA

• Wysyłasz CV
• Następny etap to rozmowa o Twoich oczekiwaniach, celach zawodowych i warunkach zatrudnienia (Twoje oczekiwania, negocjacje stawki, formy zatrudnienia, terminu rozpoczęcia pracy) - To ważny moment, ponieważ pomoże nam znaleźć najlepsze dopasowanie, aby współpraca była jak najbardziej satysfakcjonująca dla obu stron. :)
• Po kilku dniach dowiesz się czy to właśnie z Tobą chcemy pracować - a jeśli nie to nic straconego.

Cały proces - zależnie od ilości zgłoszeń może potrwać od 2 do 6 tygodni także prosimy o cierpliwość.

KOGO SZUKAMY?

Szukamy osoby która:

• Lubi pracę z ludźmi i potrafi skutecznie organizować codzienną pracę biura,
• Umie planować, priorytetyzować i dopinać zadania na czas,
• Dobrze odnajduje się w środowisku, w którym dużo się dzieje,
• Potrafi prowadzić kalendarze, korespondencję, dokumenty i komunikację wewnętrzną,
• Umie pracować samodzielnie, ale też wie, kiedy zapytać i poprosić o wsparcie.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Organizacja pracy biura (odbieranie poczty, zamówienia biurowe),
• Wsparcie Zarządu i zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych,
• Pomoc w umawianiu spotkań, organizacji podróży, prowadzeniu kalendarzy,
• Współpraca z księgowością i działem HR (np. przekazywanie dokumentów, faktur, umów),
• Pomoc w onboardingu nowych pracowników,
• Dbanie o porządek w biurze i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
• Organizacja wydarzeń firmowych i inicjatyw zespołowych.

WYMAGANIA

• Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,
• Znajomość pakietu Office,
• Umiejętność obsługi podstawowych narzędzi online (np. Notion),
• Komunikatywność i odpowiedzialność,

MILE WIDZIANE

• Umiejętność przygotowywania krótkich tekstów lub komunikatów firmowych,
• Znajomość zasad RODO i obiegu dokumentów w małej firmie,
• Prawo jazdy kat. B.

Przemawia do Ciebie taka praca? Jeśli tak to wyślij CV - możesz też napisać do nas żeby dowiedzieć się więcej - a na oficjalnej stronie www firmy znajdziesz numer bezpośrednio do mnie (Alek, CEO).

FAQ

1. Czy mogę pracować zdalnie?

Nie. Na tym stanowisku nie ma możliwości pracy zdalnej.

2. Na widełkach jest spory rozstrzał - ile realnie mogę dostać na start?

Widełki pokazują rozpiętość między najniżej a najlepiej opłacanym pracownikiem na tożsamym lub podobnym stanowisku. Szansa, że zgarniesz górny pułap na start, nie jest zerowa – ale warto zdrowo ocenić swoje możliwości :)

3. Czy mogę liczyć na podwyżkę? Kiedy?

O podniesienie wynagrodzenia możesz starać się nie częściej niż raz na kwartał i każdorazowo do max. 5% wynagrodzenia. Nie tyle liczy się to co umiesz ale to co wnosisz do organizacji i jaki robisz progress. Co do zasady nie możemy odmówić Ci podwyżki - więc jeśli zaaplikujesz - to przynajmniej ten 1% co kwartał wpadnie :)

4. Czy są jakieś dodatki do wynagrodzenia? etc?

Są zwroty za dojazdy (ryczałtowe - jeśli jeździsz fordem mustangiem to Ci na pewno nie pokryje kosztów paliwa). Są dopłaty do kart Multisport (50%). Są bonusy świąteczne. Są premie za dodatkowe inicjatywy w firmie (ale to już tajemnica firmowa więc nie możemy tak tutaj o tym pisać).

Nie ma odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz do nas a jeśli pytanie okaże się uniwersalne to dorzucimy do FAQ :)