Assistenzkraft (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, schätzen ein dynamisches Umfeld im Bildungswesen und bringen Leidenschaft für reibungslose Verwaltungsabläufe sowie fundierte SAP-Kenntnisse mit?

Dann bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diese vielseitige Position mit langfristiger Perspektive bei unserem Partner in Frankfurt am Main.

Unser Kundenunternehmen ist eine tragende Säule im hessischen Bildungssektor. Hier leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der Bildungsqualität, indem Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen für die Pädagogen von morgen schaffen.

Wir begrüßen Bewerbungen jeglicher Art.

Ihre Aufgaben

• Sekretariat & Verwaltung: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz, Telefondienst sowie präzise Terminplanung und -koordination.
• Finanzwesen: Ermittlung von Materialbedarfen, Durchführung von Rechnungskontierungen und effiziente Informationsbeschaffung.
• Personalorganisation: Administrative Betreuung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, inklusive Listenführung und Koordination von Ausbildungsschulen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Einstellungsunterlagen sowie Überwachung von Rücklauffristen und Prüfungsakten. Veranstaltungs- &
• Ressourcenmanagement: Buchung von Seminarräumen, Verwaltung der Seminarbibliothek sowie Unterstützung bei der Eventplanung.
• Beratung: Kompetente Durchführung von Betreuungs- und Informationsarbeiten zu Verfahrensfragen im Rahmen der Ausbildung.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• IT-Expertise: Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) sowie anwendungssichere SAP-Kenntnisse.
• Kompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.

Das dürfen Sie erwarten

• Tarifsicherheit: Leistungsgerechte Vergütung gemäß dem aktuellen GVP-Tarifvertrag (ehemals BAP/DGB & iGZ).
• Zusatzleistungen: Attraktive Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexibilität & Service: Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltnachweisen bequem per App sowie Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat.
• Entwicklung: Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse zur Förderung Ihrer Karriere.