Assistenzkraft für die Bauverwaltung und Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenzkraft für die Bauverwaltung und Geschäftsleitung (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Nordendorf

18 - 22 EUR / Stunde
Nordendorf
Büromanagement
Assistenz
Verwaltungsaufgaben
MS-Office
Datenpflege
Digitalisierung
Terminmanagement

Hexjobs Insights

Die Verwaltungsgemeinschaft Nordendorf sucht eine Assistenzkraft für die Bauverwaltung in Teilzeit. Aufgaben: Büromanagement, Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben. Anforderungen: Ausbildung im Verwaltungsbereich, MS-Office-Kenntnisse.

Schlüsselwörter

Büromanagement
Assistenz
Verwaltungsaufgaben
MS-Office
Datenpflege
Digitalisierung
Terminmanagement

Vorteile

  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • tarifgerechtes Entgelt nach TVöD-VKA
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersvorsorge
  • gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts

Einleitung

Die Verwaltungsgemeinschaft Nordendorf sucht ab sofort eine

Assistenzkraft für die Bauverwaltung und Geschäftsleitung (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden). Die Verwaltungsgemeinschaft Nordendorf im nördlichen Landkreis Augsburg umfasst
sechs Mitgliedsgemeinden mit ca. 8.700 Einwohnern und fünf Verbände.

Ihre Aufgaben

  • Büromanagement bzw. Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Terminvereinbarungen
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben bzw. Schriftverkehr
  • Datenpflege/-eingabe bzw. Mitwirkung bei der Digitalisierung (z.B. Bauamtssoftware, Straßenbestandsverzeichnis)

Wir erwarten von Ihnen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachprüfung I (BL I) oder eine vergleichbare rechtlich geprägte oder kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Notar-/Rechtsanwalts-fachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement)
  • Erfahrungen im Bereich der o.g. Aufgabengebiete sind wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS-Outlook)
  • Kommunikationsstärke sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Motivation und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

  • ein interessantes u. abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • einen krisen- und standortsicheren Arbeitsplatz
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert und mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung der Beiträge im Rahmen der Entgeltumwandlung)
  • ein tarifgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) nach
    Entgeltgruppe 5 (Gehaltsrahmen derzeit 18,42 €/Std. bis 22,31 €/Std., brutto), vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, regelmäßige Steigerungen
    des Entgelts durch Tariflohnerhöhungen, 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub sowie Tauschtage, zusätzlich 24.12. und 31.12. dienstfrei, Vermögenswirksame Leistungen, regelmäßige Arbeitszeiten, eine familienfreundliche Beschäftigung usw.)
  • weitere Benefits wie Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten (z.B. Weihnachts-feier, Betriebsausflug), Parkmöglichkeiten vor Ort sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings

Interesse?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 19.04.2026
an die Verwaltungsgemeinschaft Nordendorf, Personalamt, Schäfflerstr. 6, 86695 Nordendorf, vorzugsweise per Mail an hauptamt@vg nordendorf.de.
Für Fragen zu unserem Stellenangebot steht Ihnen die Personalverwaltung unter der Tel.Nr. 08273/9998-21 zur Verfügung.

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Veröffentlichtvor 17 Tagen
Läuft abin 13 Tagen
Quelle
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