Assistenz (w/m/d) für das Sprachenzentrum – Kurskoordination & Administration

Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d)
EG 6 TV-L, Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 6020 H

für das Sprachenzentrum.

Aufgabenschwerpunkte:

• Anlaufstelle für Studierende, Lehrende sowie Fachbereiche und Serviceeinheiten in allen organisatorischen Fragen des Sprachkursbetriebs
• Organisation und Koordination des Sprachkursbetriebs, u. a. Kursanmeldungen, Einstufungstests, Listenführung, Raumbuchungen sowie Unterstützung bei Prüfungen und Aufsichten
• Pflege und Aktualisierung hochschulinterner Systeme (Moodle, POS) und Veröffentlichung kursbezogener Informationen
• Unterstützung administrativer Prozesse, z. B. Lehrauftragsmanagement, Vertrags- und Dokumentationsabläufe, Fristenkontrolle sowie Termin- und Vertretungskoordination
• Pflege kurs- und prüfungsrelevanter Daten sowie Erstellung von Bescheinigungen, Teilnahmebestätigungen und einfachen Statistiken
• Mitarbeit bei Informations-, Begrüßungs- und kulturellen Veranstaltungen des Sprachenzentrums
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Websitepflege (TYPO3), Social Media Aktivitäten und Erstellung einfacher Informations- und Grafikelemente

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrungen in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Lernplattformen und Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Moodle, POS oder TYPO3 sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und internen Ansprechpersonen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Abläufe und zur Weiterentwicklung der eigenen Arbeitsprozesse
• Bereitschaft zur Mehrarbeit zu bestimmten Zeiten, z. B. zu Semesterbeginn und -ende
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen
• Affinität zu digitalen Medien und Online Kommunikation, insbesondere im Zusammenhang mit Webpflege und Social Media Aktivitäten

Wir bieten Ihnen:

• Die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit, zentrale Beratungsangebote über "Zusammen am Campus" und voiio
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hochschulsport und Firmenfitness
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung, nextbike Sharing und JobBike
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality"

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Verteilung der Arbeitszeit auf eine 4 Tage-Woche ist möglich. Die Anwesenheit bis max. 15:30 Uhr ist 2x die Woche erforderlich, derzeit Dienstag und Mittwoch.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit.

Kontakt

Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Katrin Heimerl ([email protected]) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal ([email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.

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