Assistenz (w/m/d) der Direktion

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Direktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) der Direktion.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Direktion und Stabsstellen im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Posteingang und -ausgang, Organisation von Dienstreisen)
• Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen der Direktion und Stabsstellen einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie Auswertung von Statistiken und Berichten
• Abwicklung des gesamten Backoffice-Managements und der Ablage
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (w/m/d), als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Unsere Benefits

• Sicherheit & Fairness

  Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

• Familie & Freizeit

  Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unter­schiedlichen Lebenslagen.

• Persönliche Mobilität

  Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

• Finanzielle Vorteile

  Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

• Gesundheit

  Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebens­lagen­coaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Kontakt

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9 a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‑Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Entgelttabelle

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Jetzt bewerben

Ansprechpartnerin

Tamara Ziemes
Fachreferentin Personalgewinnung und -betreuung

E-Mail-Adresse
tamara.ziemes[@]autobahn[.]de

Telefon
+49 711 342 506 14

Die Autobahn GmbH des Bundes

Niederlassung: Südwest
Augsburger Str. 748
70329 Stuttgart

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/​Geschlechts­identität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.