Assistenz und Teilsachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilien­branche. Unser Haupt­geschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Alters­klassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz und Teilsachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Assistenz und Teilsachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet

Was Sie erwartet:

• Verantwortung für den Bereich Rauchwarnmelder und Messtechnik als direkte Ansprechpartnern unseres externen Dienstleisters
• Nachhalten und Kontrolle der Rauchwarnmelder- und Messtechnik-Ausstattung für alle GWH-Wohnungen
• Erstellen von Reportings, u. a. Datenanalyse- und Datenvalidierung von Mieter- und Wohnungsdaten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Abstimmung und Koordination der Aufgaben, Termine und sonstiger Aktivitäten
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, telefonischer und schriftlicher Mieterkontakt, Aktenpflege, Protokollführung, Veranstaltungsmanagement
• Administration abteilungsbezogener Personalarbeit, z. B. Koordination der Urlaubsplanung, Überwachung und Dokumentation der An- und Abwesenheiten, Prüfung der Reisekostenabrechnungen in SAP
• Betreuung der Auszubildenden für Büromanagement

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Idealerweise Vorerfahrungen in Betriebskostenerfassung oder im immobilienwirtschaftlichen Bereich
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Lern - und Veränderungsbereitschaft und Freude Neues zu lernen
• Sicher im Umgang mit MS Office und Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Kommunikationsstarke und kooperative Persönlichkeit mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team

Was wir Ihnen bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeiten bei einer 37-Stunden­woche, lebens­phasen­bewusste Unter­nehmens­kultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgaben­bereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebs­klima und toller Kollegen­zusammenhalt. Rund 85 % Weiter­empfehlungs­quote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiter­bildungs­angebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgs­beteiligung, Urlaubs- und Weihnachts­geld, arbeit­geber­finanzierte betriebliche Alters­versorgung, 30 Tage Jahres­urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 EUR im Monat.
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport und Wellness.
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienst­fahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungs­suche können wir Sie unter­stützen.

Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unter­nehmen verstehen, bitten wir um Verständnis, dass Bewerbungen, die uns in Papier­form erreichen, nicht berück­sichtigt werden können.

Wir arbeiten bei der Stellen­besetzung ausschließlich mit von uns ausgewählten Vertrags­partnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerber­profile, die uns ohne Auftrag zugesendet werden, werden ungesehen gelöscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert.

Für Rückfragen steht Ihnen Kristina Trutin per Email unter [email protected] zur Verfügung.

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Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.