Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung und das Team zuverlässig im Tagesgeschäft und sorgst mit Organisationstalent und Überblick für strukturierte administrative Abläufe im Unternehmen.

• Besetzung und Organisation unserer Telefonzentrale gemeinsam mit einer Kollegin
• Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und interne Anliegen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
• Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Kundendaten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft z. B. Terminplanung und -koordination
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten dir

• Sicherheit an erster Stelle: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und wirst Teil der GGW-Unternehmensgruppe.
• Flexibles & modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen deine ausgewogene Work Life Balance.
• Regeneriere Dich: Neben 30 Urlaubstage sowie zusätzlichen freie Tage an Heiligabend und Silvester hast du die Möglichkeit flexible Zeiträume zu schaffen.
• Weiterbildung & Entwicklung: Nutze umfangreiche Weiterbildungsangebote per Webinar oder interne Schulungen, die auf deine fachlichen und persönlichen Bedürfnisse abgestimmt sind.
• Verlässliche Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Unterstützung durch den Arbeitgeber.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreie Getränke, ein vielfältiges Kantinenangebot sorgen für dein Wohlbefinden.
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen über unser Corporate Benefits-Programm sowie Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.