Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Die Bochum Wirtschaftsentwicklung gehört zu den größten und innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. Mit ihren Dienstleistungen für Bochumer Unternehmen, Start-ups und auswärtige Investoren öffnet sie Türen, schafft Perspektiven und ist eine starke Partnerin für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Sie ist Bochums Parkhausbetreiberin Nr. 1, managt zahlreiche Technologie- und Gründerzentren, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen.

Die Bochum Wirtschaftsentwicklung sucht für den Bereich Geschäftsführung eine Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, den Überblick zu behalten und Dinge möglich zu machen? Du denkst mit, arbeitest eigenständig und hast Lust, ein Team aktiv zu unterstützen und mitzugestalten? Als Assistenz bist du zentrale Ansprechperson – du sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Team Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für deine Aufgabenbereiche. 

Die Aufgabe

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen, der Stadtverwaltung und Netzwerkpartnern
• Beteiligung bei Projekten, administrativen Prozessen und Sonderformaten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
• Mitdenken, Optimieren und Weiterentwickeln bestehender Strukturen

Dein Profil

• Organisationstalent und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. M365, SAP, DMS)
• Diskretion und Verlässlichkeit

Key Facts

• Arbeitsort: Viktoriastr. 10, 44787 Bochum
• Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
• Unbefristet
• Strukturiertes Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Anwendung des TVöD

Die BoWe

Wir entwickeln Wirtschaft. Wir entwickeln Dich.

• Wir leben Vielfalt, Vertrauen und Respekt & Entwicklung im Arbeitsumfeld

Gemeinsam Arbeiten, gemeinsam Leben.

• Mehr als zehn Angebote im Bereich Sport & Gesundheit z. B. Büromassage, Rückenoffensive, BoWE Sporttag

Dein Kontakt

Fragen zur Bewerbung beantwortet Dir gerne
Claudia Venghaus
T +49 234 61063-127

Inhaltliche Fragen beantwortet Dir gerne
Sabrina Niehaus
T +49 234 61063-102

Wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung inkl. möglichem Einstiegsdatum

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Bochum Wirtschaftsentwicklung • Viktoriastraße 10 • 44787 Bochum