Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt. 
Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
• Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
• Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
• Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
• Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
• Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
• Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand
• Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung.

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement

Du bist:

• Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents