Assistenz (m/w/d) im Anwaltssekretariat

Unser Mandant ist eine erfolgreiche, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete und eigentümergeführte Kanzlei mit langer Tradition und zwei Standorten in Baden-Württemberg. Ein erfahrenes Team aus spezialisierten Fachanwältinnen und Fachanwälten mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten berät überwiegend mittelständische Unternehmen sowie ausgewählte Privatmandanten partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Durch konsequente Qualität, vertrauensvolle Zusammenarbeit und nachhaltiges Handeln sichern die Partner die Zufriedenheit ihrer langjährigen Mandantschaft. 

Die Kanzlei befindet sich auf Wachstumskurs und sucht eine verantwortungsbewusste, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die im Büro in Baden-Baden tatkräftig und langfristig unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle im Kanzleialltag tragen Sie dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. 

Langfristige Perspektive als

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie eigenständige Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Verträgen
• Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten
• Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist

Wir bieten

Unser Mandant bietet ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen (Teilzeit nach Absprache möglich).

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven und verantwortungsvollen Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Für Fragen zur Kennziffer 12326 steht Ihnen Frau Claudia Liepe-Semle unter +49 7221 9078-42 telefonisch gerne zur Verfügung. 

Seit 1983 zählt die Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG zu den führenden unabhängigen Unternehmensberatungen in Deutschland. Die Experten für nationales und internationales Headhunting entwickeln im Kundenauftrag individuelle Suchstrategien, um Positionen mit Kandidaten zu besetzen, die perfekt zur Unternehmenskultur passen. Das Unternehmen erhielt zahlreiche Auszeichnungen für seine Personalberatung.