Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Geschäftsführung

Einleitung

In der Psychotherapeutenkammer Niedersachsen, Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover, sind rund 6.200 Psychotherapeut*innen (davon rund 1.000 in Ausbildung) organisiert. Die Kammer ist für die psychotherapeutische Fort- und Weiterbildung verantwortlich, überwacht die Erfüllung der psychotherapeutischen Berufspflichten und fördert die Qualitätssicherung im Gesundheitswesen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Teilzeit bei einer 5-Tage-Woche ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren die Termin­kalender von Vorstand und Geschäftsführung.
• Sie übernehmen die Korres­pondenz mit unseren Gremien, auch in Bezug auf Berufsaufsicht und Streitschlichtung.
• Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende – vom Termin­plan über die Bereitstellung von Unter­lagen, der Ab­stimmung mit den Teil­nehmenden bis hin zur Nachbereitung.
• Sie unterstützen unsere Gremienmitglieder bei Dienstreisen und kümmern sich um die reibungs­lose Ab­wicklung von Dokumentation und Spesen­abrechnung.
• Sie behalten Zeitpläne im Auge und halten alle Fäden zusammen. Dazu stellen Sie rele­vante Informationen bereit und sorgen dafür, dass Up­dates bei den richtigen Personen ankommen.
• Sie sind offen dafür, weitere Aufgaben aus dem Sekretariat zu übernehmen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Abschluss als Bürokaufmann*frau, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder über einen ähnlichen Berufsabschluss.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Assistenz- oder Sekretariats­rolle auf Vorstands- und/- oder Geschäftsführungs­ebene.
• Sie haben perfekte Deutschkenntnisse.
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen gleichermaßen über die Fähigkeit, jederzeit diskret und vertrauens­würdig zu handeln.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und haben Freude daran, neue Funktionen kennen­zu­lernen. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse mit dem Datenverwaltungsprogramm Microsoft Dynamics Navision.
• Sie haben eine ­aktive, lösungs­orientierte Arbeits­weise.
• Eine herzliche, empathische Art, die das Mit­einander fördert, rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben bei einem modern ausgestatteten Arbeitgeber, der sich auf den Weg gemacht hat, zur digitalen Behörde zu werden.
• Die Einbindung in ein motiviertes Team.
• Eine intensive Einarbeitung für einen reibungslosen Start.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD individuell nach Abschluss und Erfahrung.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
• Eine betriebliche Altersvorsorge.
• Das Deutschland-Ticket.
• Und einiges mehr…

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 10.04.2026 zusammengefasst in einer PDF-Datei mit dem Betreff „Assistenz“ an [email protected]
oder postalisch an:

Psychotherapeutenkammer Niedersachsen (PKN)
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Leisewitzstraße 47
30175 Hannover

Bitte beachten Sie: Bei der Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse findet derzeit keine Verschlüsselung statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, empfehlen wir den Postweg. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Unterlagen nicht an Sie zurückgesendet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden.