Assistenz (m/w/d) für die WIFI - Bereichsleitung Fertigungstechnik

Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung für das Team Haus- und Sicherheitstechnik in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften.

Assistenz (m/w/d) für die WIFI - Bereichsleitung Fertigungstechnik
(20 - 30 Wochenstunden)

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bildungsumfeld einsetzen?

Die WKO Steiermark sucht für das WIFI – den Bildungspartner für beruflichen Erfolg mit rund 40.000 Teilnehmer:innen in 3.600 Veranstaltungen pro Jahr – eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Fertigungstechnik.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation und Begleitung von WIFI-Bildungsveranstaltungen sowie Prüfungen
• Unterstützung bei der Bewerbung von Seminaren und Veranstaltungen im Bereich Fertigungstechnik sowie anderen technischen Ausbildungen
• Ansprechperson für Lehrbeauftragte, WIFI – Kursteilnehmer:innen und Trainer:innen
• Mithilfe bei der Erstellung und Verteilung von Lehrunterlagen in Abstimmung mit Trainer:innen
• Abstimmung mit Zertifizierungsstellen und Kooperationspartnern
• Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement etc.)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau, Handelsschule bzw. Matura HAK, HBLA oder AHS mit Zusatzausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (von Vorteil)
• Affinität zu technischen Berufen (von Vorteil)
• Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Weiterbildungsbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

• interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
• Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
• interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
• Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Monatliches Bruttogehalt:
ab € 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Weitere Informationen:

Dienstort:
Graz

Bewerbungsfrist:
03.03.2026

Kontaktperson:

Sandra Lanser, MSc

T. 0316 601 607

Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie jetzt Ihre #WKOpportunity und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf Sie!