Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Einleitung

Die Gemeinde Hallbergmoos sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination der Termine des Bürgermeisters
• Führung und Pflege des Kalenders sowie Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen Vertretern
• Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung von Bürgeranliegen und Anfragen sowie deren Weiterleitung an zuständige Abteilungen
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für den Bürgermeister
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von offiziellen Veranstaltungen
• Kommunikation mit anderen Behörden, Institutionen und externen Partnern
• Koordination von internen Abläufen und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Freundliches und professionelles Verhalten

WIR BIETEN IHNEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit; eine Besetzung in Teilzeit kann unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse geprüft werden
• Leistungsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation nach TVöD sowie die sonstigen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Zahlung einer Großraumzulage München
• Leistungsentgelt
• Gewährung eines monatlichen steuerfreien Sachbezugs im Wert von 50 Euro (Hallbergcard) oder Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass
• Attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Großzügige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Betriebliches Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Sachbezug
• Leistungsentgelt
• Schulungen und Weiterbildungen
• Betriebliches Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teamevents
• Großraumzulage München

Kontakt

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Freund unter Tel. 0811 5522-120.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 06.03.2026 über das Bewerberportal an das Personalwesen der Gemeinde Hallbergmoos. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.