Assistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Teamassistenz zur direkten Personalvermittlung in Dresden gesucht! Unser Kunde, ein innovatives Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung, sucht zur dauerhaften Verstärkung eine qualifizierte kaufmännische Assistenz. Organisation und Struktur sind keine Fremdwörter für Sie? Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen im täglichen Büroalltag sowie Übernahme der Telefonzentrale
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für öffentliche Vergabeverfahren (VgV) sowie Betreuung der entsprechenden Vergabeplattformen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen im firmeninternen Wiki
• Strukturierte Ablage und Archivierung von Projektakten, Plänen und technischen Unterlagen sowie Unterstützung im Rechnungsmanagement
• Koordination von Terminen, Organisation von Teamsitzungen und Protokollführung

Unsere Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erste Erfahrungen im Projekt- und Dokumentenmanagement sowie ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge (TGA) sind von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse in VgV-Verfahren und der HOAI
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Direkte Festanstellung bei unserem Kunden, einem etablierten Unternehmen im Bereich TGA
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (Wahlweise 20 oder 40 Wochenstunden)
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
• Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses