Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Wir sind:

Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eines der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.

Diese Herausforderungen warten auf dich:

• Die Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Vorstands gehört zu deinem täglichen Verantwortungsbereich.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Kommunikation zwischen Vorstand, internen Abteilungen und externen Stakeholdern (z. B. Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern).
• Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokolle werden von dir erstellt und professionell aufbereitet.
• Besprechungen und Sitzungen planst, organisierst und begleitest du vor- und nachbereitend; außerdem stellst du in enger Abstimmung mit dem Vorstand fristgerecht alle relevanten Unterlagen zusammen.
• Du unterstützt den Vorstand bei internen Projekten und Sonderaufgaben und übernimmst dabei eigenverantwortlich die Koordination sowie Umsetzung verschiedener Aufgabenbereiche.
• Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen des Vorstands, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, übernimmst du ebenfalls.
• Zudem sorgst du für ein strukturiertes und effizientes Dokumentenmanagement.

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise auf Vorstandsebene, bilden die Grundlage für diese Position.
• Du bist loyal, diskret und hast Freude an der Zusammenarbeit in einem Vorstandsassistenz-Team.
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Besonders in der Erstellung von Protokollen bist du sicher und geübt – ebenso in der klaren, zielgruppengerechten Kommunikation und einem professionellen Auftreten.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du routiniert um und setzt sie im Arbeitsalltag effizient ein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das bringen wir mit:

• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Hansefit Firmenfitness
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• JobBike & weitere Benefitprogramme
• Kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular.

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