Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Das sind wir

Jeden Tag nutzen Menschen auf der ganzen Welt Verkehrsmittel, die mit dSPACE Lösungen entwickelt, getestet und validiert wurden. Sie können darauf vertrauen, dass der Antrieb ihres Fahrzeugs energieeffizient ist, dass intelligente Assistenzsysteme das Fahren komfortabler machen und dass auch das Flugzeug, in dem sie sich befinden, sicher an sein Ziel geführt wird. Schon heute arbeiten wir mit führenden Technologieanbietern weltweit daran, die Vision des autonomen Fahrens Wirklichkeit werden zu lassen.

Ob autonomes Fahren oder E-Mobility: Wir treiben Innovationen voran. Dafür sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die wie wir etwas bewegen wollen. 

Möchtest du mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten? Dann bewirb dich jetzt!

Kennung: CEO-MA
Standort: Paderborn

Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position bist du nicht nur für die organisatorische Unterstützung zuständig, sondern übernimmst auch inhaltliche Themen in Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung unseres CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Selbstständige Umsetzung von Sonderprojekten und Themen
• Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, z. B. für interne Kontakte, Banken, Wirtschaftsprüfer oder Steuerbehörden
• Eigenverantwortliche Prüfung und Pflege von internen Richtlinien und Dokumenten sowie die Vorbereitung von Präsentationen
• Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen, hohe Flexibilität, Diskretion und Loyalität
• Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch ein hohes Selbst- und Zeitmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten auch in Stresssituationen
• Technikaffinität und Erfahrung in der Arbeit mit der gesamten Microsoft®-365-Plattform
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Dich bei uns erwartet​

• In internationalen Teams treiben wir technologische Innovationen voran.
• Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung.
• Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir für Work-Life-Balance.
• In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an.
• Eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorge in Form einer Zusatzkrankenversicherung und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir zusätzlich zu deinem Gehalt.
• Die betriebseigene Kita ist nur eines unserer familienfreundlichen Angebote.
• Unser dSPACE Spirit: Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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dSPACE
Personalabteilung
Frau Luisa Sander
Rathenaustraße 26
33102 Paderborn
Deutschland

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Dann melde dich gerne bei unserem Recruitingteam:
Tel.: +49 5251 1638-3113