Assistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Für einen Geschäftspartner aus der Pharmaindustrie in Biberach sucht Randstad professional solutions derzeit einen Office Manager. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie internationalen Meetings und Konferenzen
• Vorbereitung bzw. Ausarbeitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
• Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Terminplanung und -überwachung für die Gruppe bzw. die Gruppenleitung
• Ermittlung bzw. Vermittlung geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
• Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
• Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
• Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
• Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z. B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr