Assistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Es ist Zeit für einen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz m/w/d für den Vertrieb. Teilzeit 30-32 Stunden Wenn Sie bereit für den nächsten Schritt sind, bewerben Sie sich jetzt auf diesen Job! Wir glauben an Chancengleichheit für alle und bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich nach Ihrer Qualifikation. Partnerschaft, Vertrauen, Fairness – das ist Randstad.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Postbearbeitung
• Spesen- und Rechnungsbearbeitung
• Verwaltung von Büromaterial und Besprechungsräumen
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Messen
• Unterstützung des Kundenservice
• Telefonische Bedarfsermittlung bei Kunden
• Schriftliche Nachverfolgung von Angeboten
• Fristenüberwachung von Aktionsplänen für Area Manager
• Durchführung von Marktanalysen inkl. Auswertung und Reporting
• Schnittstellenkommunikation zwischen Interessenten und Vertrieb
• Unterstützung im Mahnwesen

Unsere Anforderungen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägte Kundenorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Administrative Stärke in der Aktenführung und Büroorganisation
• Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen, fordernden Umfeld
• Sicheres Prioritätenmanagement und ausgeprägter Blick fürs Detail
• Lösungsorientierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft zu Schulungszwecken an andere europäische Standorte ( 4 x mal in Jahr )

Das dürfen Sie erwarten

• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.
• Unbefristeter Teilzeitvertrag.
• Ein attraktives Gehalt basierend auf Profil und Erfahrung.
• Jährliche Gewinnbeteiligung
• Ein Programm für jährliche Gehaltserhöhungen auf Basis objektiver Messinstrumente
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit