Assistenz (m/w/d)

Einleitung

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein etabliertes Bochumer Familienunternehmen, das im Handwerk verwurzelt ist und ein großes Portfolio an Leistungen und Produkten abdeckt. Mit inzwischen über 100 Mitarbeitern hat man sich über die Jahre stets weiterentwickelt und ist in und um Bochum bekannt. Um Zuge einer Altersnachfolge suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d), die sowohl im Empfang tätig ist und darüber hinaus als Assistenz der Geschäftsführung fungiert. Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion, fundierte Berufserfahrung und eine gestandene Persönlichkeit mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate
• Bearbeitung des allgemeinen E‑Mail‑Postfachs sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben (z. B. Listenpflege, Auswertungen, Datenpflege)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliche und serviceorientierte Kommunikation am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit, insbesondere im Umgang mit der Geschäftsführung

Vorteile

• Unbefristete, sichere Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen und etablierten Familienunternehmen
• Familiäres Betriebsklima, Duz-Kultur und enger Kollegenzusammenhalt
• Sehr modernes und überaus attraktives Bürogebäude mit neuster Ausstattung
• Entspannte Parkplatzsituation
• Gute Planbarkeit durch feste Arbeitszeiten von montags bis freitags

Kontakt

Die Position Assistenz (m/w/d) mit der Job-Nr. 26-181504 wird von HAPEKO Dortmund betreut.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Dortmund.