Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir sind eine Immobilienverwaltung und suchen ab sofort eine/n:

MitarbeiterIn für 30-38 Wochenstunden
In dieser Position sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung
verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
• die Bearbeitung telefonischer Anfragen
• die Abrechnungskontrolle
• die Abwicklung von Schadensfällen über die Versicherung
• das Einholen von Kostenvoranschlägen
• die Beauftragung von Reparaturen
• die Protokollführung bei Hausversammlungen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
• das Aufbereiten von Unterlagen
• Anfallende Backoffice-Tätigkeiten
• die Datenpflege in unserem EDV-Programm
• Mahnwesen

Ihr Aufgabengebiet erweitert sich gemäß Ihrer Entwicklung - wir unterstützen Sie
gerne dabei!

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Geübt im Umgang mit MS-Office
• Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Serviceund
• Dienstleistungsorientierung
• Idealerweise bereits Assistenzerfahrung in der Immobilien- und/oder Baubranche
• Belastbare Persönlichkeit
• Genauer, sorgfältiger, gewissenhafter Arbeitsstil und kommunikative
• Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten

Wir bieten

• wertschätzendes und positives Miteinander im Team
• familiäres Betriebsklima
• Förderung von Aus- und Weiterbildungen
• Weiterentwicklung im Unternehmen
• regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen,…)
• Kaffee, Milch, Soda etc. zur freien Entnahme
• sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Grundgehalt laut Kollektivvertrag für 40 Wochenstunden: Brutto € 1.956,00 - Überzahlung laut Berufserfahrung- und Qualifikation möglich.