Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wer wir sind

Organisation ist Ihre Stärke, Kommunikation Ihre Leidenschaft – und Sie suchen ein Umfeld, in dem beides wirklich geschätzt wird?

Dann sollten wir uns kennenlernen. In unserer spezialisierten Beratung für Architekten und Ingenieure arbeiten Sie nicht einfach zu – Sie gestalten mit.

Wir sind eine Unternehmerberatung, die sich auf die Begleitung von Inhaberinnen und Inhabern von Architektur- und Ingenieurbüros spezialisiert hat. Unsere Aufgabe ist es, Mandaten dabei zu unterstützen, ihre Unternehmensnachfolge erfolgreich zu gestalten. Dabei helfen wir, passende Menschen oder Partnerunternehmen zu finden , gestalten Veränderung und entwickeln Organisationsstrukturen. Unsere Beratung basiert auf fundiertem Fachwissen, tiefem Branchenverständnis und einer empathischen, wertschätzenden Kommunikation. Wir begleiten unsere Kunden in entscheidenden Phasen ihrer unternehmerischen und persönlichen Entwicklung und stehen dabei in engem, vertrauensvollen Kontakt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
• Mitarbeit im Beratungsprozess vom Erstkontakt bis zur Nachverfolgung
• Projektbezogene Datenanalyse und -aufbereitung, insbesondere mit MS Excel
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Infomaterialien und Angeboten
• Telefonischer Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Professionelles, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Kommunikation und vorausschauendem Handeln
• Diskretion, Verlässlichkeit und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Steuerbegünstigte Zusatzangebote
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Fachliche Entwicklungsperspektiven
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden, unterstützenden Arbeitsumfeld

Ob Sie nach einer neuen Herausforderung suchen oder den Wiedereinstieg ins Berufsleben planen – Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung.

Kontakt

Erzählen Sie uns, wer Sie sind, was Sie ausmacht und warum Sie Teil unseres Teams werden möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!