Assistenz Fachbereichs- und Amtsleitung

TÄTIGKEITSPROFIL

In Ihrer Tätigkeit als Assistenz sind Sie dem Fachbereichsleiter für Soziales, Jugend Bildung und Sport sowie der Amtsleitung des Amtes für Kinder, Jugend und Familie zugeordnet und erledigen u.a. sämtliche anfallenden Sekretariatstätigkeiten.- Zentraler Post- und Mail-Eingang, Weiterleitung, Ausgang
- Zentraler Telefonempfang
- Einführung neuer Mitarbeiter
- Terminkoordination / Organisation von Besprechungen / Meetings inkl. Bewirtung
- Raumnutzungsplanverwaltung
- Organisation von Büromaterial
- Erstellen von Schriftgut, Präsentationen, Listen
- Schlüsselverwaltung Jugendzentrum
- Verwaltung der Jugendamts-Handkasse
- Verwaltung von Pool-IPads
- Unterstützung bei der Bedarfsplanung im EDV-Bereich
- Hilfestellung bei einfachen Anwenderfragestellungen im EDV-Bereich
- Terminkoordination Sportstättennutzung
- Vertragswesen Sportstättennutzung
- Abrechnung Sportstättennutzung
- Protokollführungen

ANFORDERUNGSPROFIL

- Ein erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n im kommunalen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / -kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe EDV-Affinität und hervorragender Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Büromanagement
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Hohes Maß an Kommunikationsbereitschaft und starke Dienstleistungsorientierung
- Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches Auftreten auch im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, Bürgern und Bürgerinnen
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement

WIR BIETEN IHNEN

DER FACHBEREICHS-UND AMTSLEITUNG
bis TVöD 6 - 30,0 Std. Woche - befr. bis 20.08.2027- Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig.
- Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche.
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung
- Die Aufgabenwahrnehmung ist teilweise auch durch Leistungserbringung im HomeOffice möglich
Hinweis: Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung.
Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Des Weiteren ist die Gewährung von Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!
Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unterwww.leichlingen.deabrufbar.

Kontakt

Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Fachbereichsleitung Herr Bergerhoff, Tel. 02175/992-241, E-Mail: [email protected] Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: [email protected] .
Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 19.05.2026 zu richten an: [email protected] .