Assistenz des Leitungsteams bei AIRBUS (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Ready to take off? Sie haben Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat? Eine wichtige Schnittschnelle darstellen, durch das Organisieren im Back Office für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse an der Front sorgen - das sind Ihre Stärken?

Dann starten Sie bei AIRBUS als Assistenz im Manufacturing Engineering (d/m/w). In dieser Funktion unterstützen Sie das Team der Bereichsleitung der A320 Family Hamburg bestehend aus Ingenieuren und Technikern. Bereichern Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent! Randstad Aviation freut sich, Ihnen bei diesem Prozess an der Seite zu stehen.

Ihre Aufgaben

• Digitaler Workflow: Kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit und gezielte Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an die relevanten Schnittstellen
• Intelligentes Terminmanagement: Terminmanagement; Koordination komplexer Meetings, souveräne Priorisierung eingehender Anfragen; Sicherstellung einer strukturierten Agenda der Bereichsleitung
• Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle für das Leitungsteam innerhalb der Organisation, das Assistenzkollegium sowie angrenzende Partnerbereiche;
• Agile Unterstützung und Prozessoptimierung: Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen sowie beim Nachverfolgen von Maßnahmen; aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation, Informationstechnologie oder Informatik oder eine abgeschlossene technische Ausbildung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung als kaufmännische Sachbearbeitung und Assistenz (Sekretariat)
• Gute Kenntnisse in SAP und Click ́n Buy (BySide)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das dürfen Sie erwarten

• Lukrativ: Jahresverdienst von 52.000 - 62.000 € brutto p.a., Teilhabe an einer Vielzahl von Sonderleistungen nach AIRBUS Vorgabe
• Geregelte Arbeitszeiten: eine 35-Stunden-Woche ermöglicht Ihnen neben der Arbeit genug Zeit für Ihr Privatleben
• Vertrauensvolle Betreuung: wir haben immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen und Fragen und behandeln diese mit höchster Diskretion
• Arbeitssicherheit & Interessenvertretung: bei Randstad Aviation profitieren Sie nicht nur von einem unbefristetem Arbeitsvertrag, sondern auch von einem starken Betriebsrat, der sich für Ihre Bedürfnisse als Arbeitnehmer:in einsetzt
• Sehr gute Übernahmechancen bei entsprechender positiver Leistung Ihrerseits