Assistenz des Inhabers/Geschäftsführers (m/w/d)

Einleitung

Wir sind eine mittelständische und inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in München und Berlin. Neben dem Verlags- und Messegeschäft, vermieten und verwalten wir eigenen Gewerbe-Immobilienbesitz in München und Berlin. Für unser Inhaber/Geschäftsführer und für die Immobilienverwaltung suchen wir eine organisationsstarke und teamorientierte
Assistenz des Inhabers/Geschäftsführers (m/w/d)
auch Teilzeit möglich

Ihre Aufgabe:

- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mietern, Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern und Handwerkern
- Terminplanung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
- Mietverwaltung
o Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und externen Hausverwaltungen
o Erstellen von Mietverträgen
o Einholung von Angeboten, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkern
o Rechnungskontierung
o Überwachung der Wartungsverträge
o Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Organisation der zugehörigen Rahmenbedingungen (z. B. Buchung von Räumen, Besucherbewirtung)
- Projektunterstützung und Mitwirkung bei (unternehmensweiten) Projekten

Ihr Profil

Was erwarten wir:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Immobilienbereich)
- Erfahrung Assistenzbereich und Immobilienverwaltung wünschenswert
- Engagement, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Sehr gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und VertrauenswürdigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Microsoft 365, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz

Das bieten wir:

- Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
- Möglichkeit des Mobilen Arbeiten
- Sehr gute Kantine mit vergünstigten Speisen

Kontakt

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als pdf-Dokumente) mit
Angabe der Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins an [email protected].