Assistenz der Leitung Infrastrukturprojekte Nord (w/m/d)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Was dich erwartet

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung Infrastrukturprojekte Nord (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hannover.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Leiterin Infrastrukturprojekte Nord organisatorisch und fachlich bei der Wahrnehmung von ihren Steuerungs-, Führungs- und Leistungsaufgaben
• Die Organisationsentwicklung und das Changemanagement innerhalb der Infrastrukturprojekte in der Region Nord werden von dir begleitet
• Dir obliegt die Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen, dabei stimmst du dich selbstständig mit internen und externen Stakeholdern ab
• Sonderaufgaben und Projektaktivitäten bereichern deinen Arbeitsalltag
• Als zentrale Ansprechperson organisierst du das Sekretariat eigenverantwortlich, stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher und behältst dabei Termine und Prioritäten stets im Blick
• Du erarbeitest Präsentationsvorlagen und übernimmst die Organisation, Vorbereitung, Protokollieren und Nachbereitung von Besprechungen
• Das Terminmanagement und die Reiseplanungen inkl. Buchung von Dienstreisen sowie das Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen ergänzen dein umfangreiches Aufgabengebiet

Was wir erwarten

Dein Profil:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Erfahrung als Assistenz bzw. im kaufmännischen oder technischen Bereich bringst du mit
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnet dich aus
• Auf dich ist Verlass und du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in - zudem zeichnest du dich durch Flexibilität und Engagement aus
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
• Durch dein kompetentes und sicheres Auftreten punktest du als exzellente:r Repräsentant:in deiner Abteilung
• Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich vorbildlich und präzise ausdrücken

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten

Benefits:

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.
• Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.