Assistenz der Kaufmännischen Leitung / Personalleitung (m/w/d)

ID: 1700_000314
- Vitos Nordhessen ist mit rund 1600 Mitarbeitenden einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters.

- Für unsere Personalabteilung in Bad Emstal und Kassel fehlst jetzt noch Du zur Unterstützung unserer Personalleitung in Vollzeit oder Teilzeit. Unser altersgemischtes Team umfasst 13 Kollegen und Kolleginnen die sich in moderner IT-Infrastruktur um die Bereiche HR-Administration/-Recruiting, HR-Entwicklung und Personaleinsatzplanung kümmern.

Aufgaben

Du entlastest die Kaufmännische Leitung / Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie:

• Organisation von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen
• Entgegennahme von Anrufen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
• Setzen und Überwachen von Wiedervorlagen
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Die Assistenzstelle umfasst ca. 20 Std/Woche. Bei entspr. Kenntnissen und Erfahrungen kann diese Stelle mit Aufgaben der Personalsachbearbeitung (siehe separate Stellenausschreibung) verbunden werden und umfasst dann zwischen 30 und 38,5 Std/Woche.

Profil

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Erfahrung in der Assistenz, gerne im Personalbereich, gerne in der Gesundheitsbranche
• Du magst die Vielfalt, kannst Dich auf wechselnde Aufgaben einstellen und bringst eine gewisse zeitliche Flexibilität mit
• Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus
• Der Umgang mit den gängigen IT-Systemen (Microsoft, Teams, usw.) ist Dir sehr gut vertraut

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal im Homeoffice zu arbeiten; Arbeitsorte sind Bad Emstal und Kassel
• Es erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in einer sinnstiftenden Branche
• Jobticket oder Bike Leasing zu attraktiven Konditionen
• Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge
• „Vitos Card“ Gutscheinkarte mit einem monatlichen Gehaltsextra bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune, Kaufmännische Leitung, unter Tel. 05624 / 60 10 544 oder per Mail an [email protected]

Kontakt

Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune, Kaufmännische Leitung, unter Tel. 05624 / 60 10 544 oder per Mail an [email protected]