Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Entsorgen für morgen

Tief verwurzelt in Berlin-Brandenburg sind wir einer der führenden Entsorger der Region. Unsere Mission ist die Sicherstellung einer umweltschonenden Entsorgungssicherheit – auf den Deponien, in der Sonderabfallverbrennungsanlage (SAV), im Betriebslabor oder in unserer Zentrale in Potsdam.

Als modernes Entsorgungsunternehmen mit rund 200 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir engagiert für eine ressourcenschonende Kreislaufwirtschaft und denken dabei unsere ökonomischen, sozialen und ökologischen Ziele immer langfristig. 

Diese Sinnhaftigkeit motiviert uns Tag für Tag und gibt uns den Antrieb, Verantwortung für die Zukunft unserer Region zu übernehmen.

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben, die Sie mit Stolz erfüllen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation des Büroablaufs sowie Sicherstellung von professionellen und effektiven Assistenzprozessen
• Koordination, Überwachung und Priorisierung von E-Mails, Terminen und Fristen
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen als erste Anlaufstelle
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Eigenverantwortliche Erstellung adressatengerechter und strukturierter Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen
• Proaktive Mitarbeit an strategisch-konzeptionellen Themen sowie Übernahme wechselnder Aufgabenpakete
• Unterstützung bei Projekten, Nachverfolgung offener Punkte und Übernahme themenbezogener Sonderprojekte
• Organisation und Koordination der engen Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Führungsebene und Gremien sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Mitwirkung in der internen und externen Unternehmenskommunikation

So bringen Sie sich ein

• Erfolgreich abgeschlossene relevante Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohes Engagement sowie hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten und sichere Kommunikation auf verschiedenen Führungsebenen
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit Tools zur digitalen Büroorganisation

Jetzt bewerben

Leisten Sie Ihren Beitrag für unsere gemeinsame Region und bewerben Sie sich bei der MEAB.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]. 

Wir bevorzugen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bei gleicher Eignung (§ 81 SGB IX).

Sie haben noch Fragen zum Job oder zu Ihrer Bewerbung?

Herr Viehbak hat sicherlich die passenden Antworten.

Niels Viehbak
Personalreferent
Telefon: +49 (0)33208 60 223
E-Mail: [email protected]

MEAB – Märkische Entsorgungsanlagen-Betriebsgesellschaft mbH 
Tschudistraße 3 | 14476 Potsdam
www.meab.de