Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)

Einleitung

Der Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. ist mit rund 750 Mitgliedern der weltweit stärkste Arbeitgeber-Verband dieser Branche. Zu unseren Aufgaben zählen unter anderem die Aus- und Weiterbildung qualifizierter Fachkräfte, die Förderung technischer Innovationen sowie die Mitgestaltung und Vermittlung nationaler und europäischer Normen. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mitglieder mit fachlichen Informationen und praxisnahen Hilfestellungen in Fragen der Unternehmensführung. Für unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d), die unsere Verbandsarbeit organisatorisch, kommunikativ und administrativ aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

• organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und des Vorstands
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Verbandsveranstaltungen
• Koordination der Jahreshauptversammlung, der Regionaltreffen sowie der Fachmesse BeBoSa
• organisatorische Begleitung unserer Seminare in Hamm
• Ansprechpartner/in für Mitglieder in organisatorischen Fragen – telefonisch, per E-Mail und bei Veranstaltungen
• Betreuung des Verbandsprojekts Wilma, unserer Wissens- und Lernplattform
• Unterstützung bei Anmeldungen, Abmeldungen, Kursmanagement und organisatorischen Abläufen über Wilma
• Mitwirkung bei der Pflege und Erstellung von Inhalten für Wilma
• Pflege der Social-Media-Kanäle des Verbandes
• Erstellung und Abstimmung von Beiträgen zu Veranstaltungen, Projekten und Verbandsthemen
• Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge sowie bei buchhalterischen Vorarbeiten
• Pflege von Übersichten, Wiedervorlagen, Unterlagen und administrativen Prozessen in der Geschäftsstelle

Profil

• Erfahrung in einer Assistenz-, Office-, Organisations- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion
• starkes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Freude an Kommunikation mit Mitgliedern, Gremien und externen Ansprechpartnern
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Interesse an Veranstaltungsorganisation, Mitgliederkommunikation und digitalen Plattformen
• Fähigkeit, Inhalte verständlich aufzubereiten und auch selbst Content zu erstellen
• kaufmännisches Grundverständnis und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben
• Bereitschaft, dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten

Wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Organisation, Kommunikation und Administration
• aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Verbandsarbeit und des Projekts Wilma
• ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Einsatzort in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel

Weitere Informationen

- Das ist von Vorteil - Erfahrung in einem Verband, Verein, einer Kammer oder einer vergleichbaren Organisation - Erfahrung im Veranstaltungsmanagement - Erfahrung mit Lernplattformen, idealerweise Moodle - Affinität zu digitalen Lernformaten, Wissensmanagement oder Seminarverwaltung - Social-Media- oder Redaktionserfahrung - Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder einfachen Buchungsvorgängen - Offenheit für neue digitale Tools; erste Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung - Bewerbung - Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: [email protected] - Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. - Rößlerstraße 94 - 64293 Darmstadt - Tel.: 06151 8709560