Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für reibungslose Abläufe, klare Kommunikation und professionelle Organisation. 
 
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation von Management-Meetings und Events

Dein Profil

Das kannst du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten sicher.

 
Du verfügst über:

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (min. C1 Niveau)
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und gängigen MS-Office-Programmen

 
Du hast:

• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

 
Du bist:

• zuverlässig, loyal, engagiert, hilfsbereit und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten – in Teilzeit 20-30 h/W
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents