Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einleitung

Kehrbaum + Leiffheidt Architekten mit Sitz in der Leopoldstraße in München plant und realisiert deutschlandweit Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und Nutzungskategorien. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Modernisierung von Wohnhäusern, Geschäftshäusern, von kommunalen Bauten, aber auch von Beherbergungsstätten, Logistikimmobilien und Leichtindustrie. Unser Team, bestehend aus sechzehn hochqualifizierten Mitarbeitenden, bearbeitet alle Leistungsphasen der HOAI im Hoch- und Städtebau.

Aufgaben

• Vertrauensvolle, unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Mitwirkung an der Organisation und Steuerung der internen Abläufe – als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Vollständiges Officemanagement, wie z. B. Terminplanung und Korrespondenz der Geschäftsführung, Frontdesk-Management, Dienstreiseplanung und Einkauf
• Buchhalterische Erfassung der Projekte vom Projektbeginn bis zum Projektabschluss
• Zuarbeit bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Organisation von Firmenevents
• Koordination von externen Dienstleistern wie IT-Support, Speditionen, usw.

Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise eines Architektur- oder Ingenieurbüros
• Fundiertes Wissen im Office Management und im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Microsoft Office, v.a. Outlook und Excel, weitere wünschenswert)
• Fließende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse
• Sehr gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester
• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Bezuschussung sowohl des Deutschlandtickets zu 100% als auch des Wellpass i.H.v. 49,99 EUR zusätzlich pro Monat
• Ein junges, schlagkräftiges Team
• Ein Büro im Herzen Schwabings 5 Minuten vom englischen Garten entfernt

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitsproben und alle Zeugnisse) per Mail an [email protected].